Назначение бизнес-карты
Через банк предприниматель имеет право присоединить к своему счету неограниченное количество бизнес-карт. Это возможно сделать, открыв отдельный счет, но он также будет привязан к работе ИП.
Есть только одно отличие: на счет придется направить деньги с основного для оплаты покупок.
Преимущества позволяют:
- освободить предпринимателя от использования наличных в работе – ИП не потребуется посещать финансовую организацию, держать крупные суммы в офисе, заполнять кассовые документы в бухгалтерии;
- снимать наличные в любом банкомате;
- контролировать расходы, не ограничивая их;
- быстро и просто менять валюту в поездках за границу;
- пользоваться кешбэком;
- использовать бонусы и акции у партнерских компаний финансовой организации.
Явный плюс также в том, что на корпоративную карточку можно вернуть аванс, если партнер не выполнит договоренности.
Халва знает, как заставить цвести ваше «денежное дерево» в любых условиях: покупать в беспроцентную рассрочку товары более чем в 250 000 магазинов-партнеров на сумму до 500 000 рублей, получать кешбэк до 10% и приумножать сбережения в удобной онлайн-копилке до 10% годовых. Оформите карту и получите «золотой ключик» финансового благополучия!
За что можно заплатить
Корпоративной картой можно оплатить привычные рабочие обязательства. Она рассчитана на взносы за работу поставщиков, получение услуг, товаров.
Виталий оценил удобство услуги в командировках. Он установил ограничение на расход денег, и теперь его сотрудники не могут в поездке потратить больше указанной суммы. Они знают, сколько денег есть на карте, поэтому заранее рассчитывают траты в соответствии с лимитом. В итоге компания стала реже выбиваться из трат на поездки.
Таким образом можно закрыть обязательства перед налоговой и финансовой организацией. ИП смогут отказаться от услуг инкассаторов, поскольку выручку можно снимать через банкоматы.
Деньги, снятые с корпоративной карты, являются подотчетными, поэтому зарплату выдавать надо по другой схеме. Средства необходимо снять и отнести в кассу, лишь затем выдать премии работникам.
В основном ИП выплачивают зарплату обычным способом. Они направляют средства с расчетного счета на карточки работников.
Разрешено ли направлять деньги с баланса бизнес-карты на собственные покупки
Корпоративной карточкой можно оплатить услуги ЖКХ, интернет, электричество. Ее можно привязать к приложению такси, вносить деньги за продвижение в соцсетях.
ИП
Индивидуальный предприниматель, когда заплатил все виды госпошлин и закрыл все обязательства с поставщиками, может направить деньги на собственные цели. Закон не обязывает вести бухгалтерский учет. На составление налоговой декларации влияет система налогообложения.
ИП на ОСНО или УСН должен вести разные графики для собственных и рабочих трат. Иначе предприниматель уменьшит размер налога. Это выяснится при инспекции его работы и приведет к штрафу.
При налогообложении, когда пошлину рассчитывают, не привлекая расходы, частные предприниматели имеют право не принимать в расчет затраты по бизнес-карте.
Такую систему лучше избегать. Бесконтрольные расходы могут привести к финансовым неприятностям, поэтому траты необходимо учитывать.
ООО
Владелец бизнеса может «путать» деньги компании с собственными. Однако этого делать не стоит. Собственнику компании, в сравнении с ИП, денежные средства не принадлежат. Это не распространяется даже на единственных учредителей и собственников.
Средства фирмы не являются собственностью учредителя, это следует из п. 1 ст. 66 ГК РФ. Средства с расчетного счета разрешается направлять лишь на оплату рабочих счетов. На это не влияет способ налогообложения. Из-за оплаты собственных покупок с бизнес-карты учредитель ООО может получить проблемы.
Налоговые специалисты решат, что такие затраты – это доход собственника, и добавят к ним НДФЛ, страховые выплаты, штрафы и пени за просроченные платежи. Организации могут «спрятать» покупку для личного использования руководителем, но риск, что налоговая служба узнает о подобном, остается.
Например, учредитель может приобрести дорогой автомобиль в кредит, объясняя это корпоративной необходимостью. Если налоговая служба заподозрит обратное, то добавит налог на прибыль и НДС.
К тому же подобное поведение грозит неприятностями, если организацию признают банкротом. Тогда юристы узнают, что собственник направлял выручку на личные покупки. Суд признает предприятие недобросовестным, и кредиторы могут взыскать долги, как субсидиарную ответственность.
Нарушителей могут наказать материально, также им грозит уголовное наказание. Это возможно, если будет обнаружен явный умысел провинившегося, а также в случае недостачи по госпошлинам – если будет больше одного из порогов.
Плюсы и минусы
Выгоднее всего проводить банковские операции индивидуальным предпринимателям и учредителям организаций.
Бизнес-карта уменьшает объем наличных и количество затрат на осуществление выплат.
Между тем, необходимо помнить, что напрямую переводить зарплату нельзя. К тому же слишком частое снятие наличных в больших объемах может заинтересовать финансовую организацию.
ИП разрешается оплачивать собственные расходы, юридические лица имеют право применять бизнес-карту только для оплаты рабочих трат. ИП необходимо организовать раздельный график затрат, чтобы планировать бюджет.
