Компания — это механизм, работоспособность которого зависит от каждой шестеренки. Чем больше компания, тем больше звеньев общего механизма.
Ревизия позволяет руководству комплексно оценить положение дел в бизнесе. Ведь она подразумевает внимательное изучение всех аспектов финансово-хозяйственной и экономической деятельности.
За проверку финансовой отчетности берется ревизионная комиссия или отдельный человек.
Но обо всем по порядку.
Определение и виды ревизии
Итак, проверку финансово-экономических и хозяйственных показателей компании называют ревизией. Проще говоря, проверяют всю финансовую документацию предприятия: годовые отчеты, бумаги по операциям, сделкам, инвестициям и прочее. Таких бумажек в большой компании не счесть.
Все данные тщательно анализируют. По итогу оценивают уровень управления предприятия. А заодно выявляют, функционирует ли компания в рамках закона.
На основе полученных данных собственник бизнеса может сделать вывод о рентабельности предприятия, его ликвидности, самоокупаемости.
Такой принцип ревизии принято считать комплексным или полным.
Некоторые компании предпочитают проверять отдельные направления. Например, удостовериться в верности бухгалтерской отчетности. В таком случае ревизия будет тематической.
Обычно к ней прибегают, если подозревают случаи хищения, фальсификацию и т. д.
К слову, ревизия — инициатива самой компании. Проводить ее вовсе не обязательно. Но в политике фирмы может быть прописана плановая ревизия. Это значит, что комплексную или тематическую проверку проводят в конкретные даты, которые известны проверяемым.
Что касается внеплановой ревизии, она отличается внезапностью. О такой проверке никого не предупреждают и затрагивает она, как правило, определенное направление.
Обычно провести внеплановую ревизию побуждает грядущая налоговая проверка или большие перемены в компании: ее слияние с другой фирмой или отделение части.
Ревизия и инвентаризация: в чем разница
Внешне схожие процессы принципиально отличаются друг от друга. Как минимум, они преследуют разные цели.
Как мы выяснили выше, с помощью ревизии можно выудить достоверную информацию о финансовых процессах внутри компании. Ее фокус направлен на документальные показатели.
А инвентаризация — это сверка реального имущества фирмы с тем, что написано «на бумаге». То есть фокус направлен на активы предприятия.
В первом случае проверка осуществляется исключительно по желанию собственников. Ревизия может проходить периодически, нерегулярно или вовсе не проводиться.
А вот инвентаризацию компания обязана производить ежегодно перед составлением годовой отчетности.
Компания также подвергается проверке при смене материально ответственного лица (будь то руководитель или бухгалтер). Сюда же входят случаи, когда предприятие пережило стихийное бедствие, пожар или скандал с хищением.
После ревизии заключают акт с результатами проверки. Бонусом в нем могут прописать рекомендации для устранения проблем. Если им следовать, показатели компании должны вырасти.
Иногда, чтобы привести свой бизнес к процветанию, требуются дополнительные финансовые вложения. В этом случае на выручку придут кредитные программы от Совкомбанка. Выберите тот вариант, который подойдет вам.
Если ваш бизнес нуждается в дополнительном финансировании, возьмите кредит. Совкомбанк предлагает «Легкий кредит», «Программы с господдержкой», «Банковские гарантии», «Кредитная линия» и «Овердрафт». Выберите удобный вариант и оставьте заявку на сайте.
Во время инвентаризации оформляют ведомость. По сути, это список активов предприятия, его имущества, оборудования и прочего. К ведомости пришивается акт инвентаризации.
Отличие ревизии от аудита
Ревизия и аудит — это две формы проверки финансовой деятельности организации. Во многом они похожи.
- Их проводят, чтобы убедиться в достоверности отчетности и выявить ошибки, факты мошенничества, нарушения законодательства.
- Для обоих устанавливают конкретные временные рамки.
- И в том, и в другом случае по результатам формируют отчет.
Но есть и отличия.
Ревизия — это процедура проведения внутреннего контроля, предназначенного для обнаружения и устранения ошибок в бухгалтерских документах и деятельности фирмы в целом. Аудит проводит внешняя компания, специализирующаяся на проверке финансовых отчетов компаний.
Ревизию можно не проводить вовсе, в то время как аудит — обязательная норма, установленная законодательством.
Результаты ревизии — внутренняя информация, а результаты аудита сообщают всем заинтересованным сторонам, включая инвесторов, банки и государственные органы.
Таким образом, у ревизии и аудита общие цели, принципы и процедуры. Но их различие заключается в том, что ревизия — инструмент внутреннего контроля, а аудит — внешнего.
Следить за порядком в документах помогают юристы, и каждой компании выгодно иметь в штате своего собственного. Увы, не все могут позволить себе такую роскошь.
Совкомбанк предлагает альтернативу — услугу «Спроси юриста». Специалист всегда будет на связи и проконсультирует по любым интересующим вопросам.
Нужна срочная юридическая помощь здесь и сейчас? Обращаться за консультацией к незнакомым онлайн-специалистам — не самое надежное решение. Воспользуйтесь услугой «МультиЮрист». За небольшую абонентскую плату квалифицированный специалист будет на связи 24/7 по самым разным вопросам.
Ревизор
В качестве ревизора может выступать как отдельный человек, так и группа людей — комиссия. Главное, чтобы ревизоры не занимали руководящие должности в компании.
К проверяющему могут предъявить особые требования. Например, определенное образование. Все пожелания прописывают в уставе предприятия.
Перед ревизором открывается широкий круг возможностей. По просьбе ему должны предоставить все документы, связанные с финансовой отчетностью. А любой сотрудник компании обязан в письменной форме пояснить финансовые показатели (если те находятся в его компетенции).
При необходимости ревизор может инициировать собрание акционеров или участников ООО.
Подготовка к ревизии
Порядок проведения ревизии законодательно не регулируется. Нормы разрабатывает сама компания. Это дает возможность создать уникальную систему контроля, которая учтет все нюансы и особенности предприятия.
Нормы включают в учетную политику предприятия. В качестве альтернативы можно разработать отдельный документ в виде инструкции или положения.
Обычно в таком документе прописывают цели проверки. Они и диктуют задачи ревизии. Например, если компания хочет удостовериться в чистоте финансовых манипуляций, ревизор уделит особое внимание бухгалтерской отчетности предприятия.
В документе отмечают порядок всех подготовительных мероприятий перед началом ревизии. Сюда входят составление списка задач, назначение ревизора и прочее.
Для ревизоров прописывают их полномочия. Здесь же они найдут методы проверок, которыми им предстоит воспользоваться.
Также обозначают пункты, которые нужно отразить в итоговом акте ревизии.
Порядок проведения ревизии
Ревизию следует начать с издания приказа о проведении проверки. В нем указывают ответственных лиц, отмечают временные рамки ревизии и все мероприятия, связанные с ней.
Как правило, в ревизионную комиссию входят члены команды внутреннего аудита. Но проверяющими могут стать любые сотрудники фирмы. Главное, чтобы они не были представителями и тем более ответственными проверяемого направления.
Например, проверку бухгалтерского учета не доверят одному из бухгалтеров. Ведь он — заинтересованное лицо.
В первую очередь ревизор запрашивает все необходимые документы и отчеты. Затем анализирует их и составляет акт с результатами проверки.
Проверка хозяйственной деятельности компании за год будет выглядеть приблизительно следующим образом:
Ревизор просмотрит финансовую отчетность за период. На этом основании он составит план проверки. В него войдут:
- запрос договоров, которые компания заключила за год;
- проверка их оформления;
- сверка показателей в учете и документах;
- соотношение реальных показателей суммы оборотов с тем, что было прописано в договорах;
- составление акта по результатам проверки. Здесь же пишут советы, которые помогут улучшить показатели.
Итак, при помощи ревизии можно проверить и выявить слабые стороны финансовых манипуляций компании, установить факты хищения. Делается это по усмотрению самого предприятия (собственника).
Ревизия может быть комплексной или тематической, плановой или внеплановой.
Порядок проведения проверки в разных компаниях может существенно отличаться. Все потому, что каждое предприятие само определяет ключевые мероприятия ревизии.
