Баннер
Бизнесу

Как изменить коды ОКВЭД для ИП или ООО

Наталья Бухтиярова
/ 9 марта 08:00
9 мин.
Текст изменился / 16 августа 2022

Неправильные коды ОКВЭД грозят штрафами и лишением предпринимателей налоговых и прочих льгот. Можно ли это предусмотреть в самом начале?

выбор кода ОКВЭД
Многообразие бизнесов распределено по кодам ОКВЭД ОКВЭД

ОКВЭД — общероссийский классификатор видов экономической деятельности. В нем собраны все виды, разрешенные в РФ. Все многообразие возможной деятельности распределено по классам. Это самая крупная единица классификации. В свою, очередь классы включают в себя подклассы. Затем идут группы, которые детально характеризуют род занятия.

Например, в классификаторе есть раздел А — сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство. Этот раздел имеет три класса:

  • 01 — растениеводство и животноводство;
  • 02 — лесоводство и лесозаготовки;
  • 03— рыболовство и рыбоводство.

В свою очередь, каждый класс разбит на подклассы. Так в первом классе растениеводства и животноводства есть 7 подклассов, которые дробятся уже на группы.

Код ОКВЭД — официально зарегистрированный вид деятельности.

От него зависит налоговый режим, размер ставок по взносам, лицензирование, отчетность и многое другое. С его помощью государство анализирует предпринимательство, а также регулирует и контролирует его. Такие статистические наблюдения позволяют рассчитывать налоговую нагрузку той или иной отрасли, разрабатывать и вносить правки в нормативные акты и поддерживать проблемные сферы определенными льготами.

И если раньше многие не уделяли должного внимания основному коду деятельности и дополнительным, то пандемия наглядно показала, стоит играть по правилам. Некоторые организации и ИП не смогли получить коронавирусную поддержку, хотя работали в пострадавших отраслях, потому что в реестре не был указан нужный код.

Если ваш бизнес нуждается в дополнительном финансировании, возьмите кредит. Совкомбанк предлагает «Легкий кредит», «Программы с господдержкой», «Банковские гарантии», «Кредитная линия» и «Овердрафт». Выберите удобный вариант и оставьте заявку на сайте.

Хорош на вид

Код состоит из 6 знаков, пары разделены точками — ХХ.ХХ.ХХ.

Полный код из шести цифр является кодом ОКВЭД с детализацией. Первые четыре цифры тоже являются кодом, но без уточнения. Первые же две —общая информация о классе деятельности.

Для регистрации бизнеса достаточно указать код из четырех цифр, можно указывать и шестизначные. Использовать трехзначные и двухзначные комбинации нельзя, такой бизнес не зарегистрируют.

Некогда читать? Посмотрите краткий обзор статьи в видеоформате:

Как выбирать

При регистрации бизнеса обязательно указывать один основной код, выбрав деятельность, которая должна приносить максимальный доход.

Также можно указывать дополнительные коды, если планируете заниматься еще чем-то. Закон никак не регулирует число дополнительных кодов. Можно выбрать 10, 20 или 50. Но не стоит выбирать все подряд не думая. Бизнес вообще требует вдумчивого отношения ко всем процессам.

Выбрав не тот ОКВЭД просто так, можно лишить себя возможности применять льготный режим налогообложения, так как есть виды деятельности, заниматься которыми можно только на ОСНО. Можно случайно выбрать код, требующий лицензирования, и придется ее получать. Проверяйте коды, выбранные на всякий случай, чтобы они не стали препятствием.

Выбирать надо из актуального классификатора ОКВЭД-2 (версия ОК 029-2014). Если самому сориентироваться сложно, то всегда можно обратиться за консультацией к специалисту или воспользоваться бесплатным сервисом от Совкомбанка по подготовке документов. Откройте форму, на третьей странице вам предложат выбрать ОКВЭД. Нажав «Добавить коды ОКВЭД», вы получите список актуальных кодов по разделам. Перейдите в нужный раздел и найдите код, подходящий именно вам!

Точно ли нужен

Код нужен, в первую очередь, государству. Он также нужен предпринимателю. Без него бизнес не зарегистрируешь. Однако, на этом список «полезностей» не заканчивается. Определенные коды позволяют:

  • применять УСН, ЕСХН, патент и НПД;
  • иметь право на льготы, субсидии и льготные кредиты;
  • иметь льготы по страховым взносам.

Обратите внимание! Ограничений по роду бизнеса нет лишь на ОСНО. Остальные системы избирательны.

От ОКВЭД зависит, надо ли уведомлять определенные ведомства о начале своей деятельности, оформлять лицензию, сдавать определенные отчеты в Росстат и по какому тарифу платить взносы в ФСС на случай производственной травмы или заболевания. Неправильный код может повлечь за собой дополнительные траты, которые не были обязательными, и неудобствами.

Верно зарегистрированный ОКВЭД — залог законного предпринимательства.

Как зарегистрировать и поменять

Специально регистрировать коды ОКВЭД не требуется. Достаточно перечислить их в заявлении на регистрацию ИП или ООО. У ООО коды, внесенные в ЕГРЮЛ, должны совпадать с теми, что указаны в правоустанавливающих документах. Если допустить ошибку, то могут отказать в регистрации и открытии расчетного счета.

Первым указывается основной код, все последующие носят второстепенный характер.

Коды всегда можно поменять: дополнить список или убрать лишние. Это особенно важно в ситуации, когда появилась новая деятельность или основная перестала быть таковой. Работа не по выбранному коду является нарушением.

как добавить нужный ОКВЭД
При необходимости в реестр можно добавить нужные коды

Предприниматель Денис Петренко писал компьютерные программы для компаний, зарегистрировал свое ИП, указав ОКВЭД 62.01 — разработка компьютерного программного обеспечения. Позже он занялся в свободное время установкой и настройкой персональных компьютеров. Это потребовало добавить в ЕГРИП дополнительный ОКВЭД — 62.02 - деятельность консультативная и работы в области компьютерных технологий.

Добавить код в реестр легко. Сделать это надо до того, как новая деятельность будет запущена. Но эти новшества могут потребовать изменения бизнеса. Проверьте, какие системы налогообложения будут доступны, потребуется ли повышать уставной капитал, нужна ли будет лицензия и не понадобится ли менять статус ИП на ООО.

Для смены кода в ЕГРИП и ЕГРЮЛ необходимо подать в свою инспекцию заявление о внесении изменений в реестр, указав новые коды. Налоговики примут информацию и внесут правки в реестр и правоустанавливающие документы.

Сменив или расширив список кодов, ООО следует проверить учредительные документы и при необходимости внести изменения.

Если ничего не делать

Предпринимательская деятельность без ОКВЭД наказывается административно:

  • если были нарушены сроки информирования, то возможно предупреждение или штраф до 5000 рублей;
  • если уведомление вообще не было подано, то штраф может вырасти до 10 000 рублей.

Ответственность ИП и ООО в этом случае одинаковая.

Штрафы выписываются по каждому незарегистрированному виду деятельности, выявленному налоговой.

Наказание вероятно, если инспекция сможет доказать, что такая деятельность велась более двух месяцев. И многие думают, что доказать невозможно, однако, налоговики запросят банковские выписки, проанализируют опубликованные вакансии, а также изучат запущенную рекламу.

Штраф не единственная мера наказания рублем. Есть и вторая: налоговая откажет в возмещении НДС по неучтенным видам деятельности. Кроме того, потребуется сдавать все отчеты, по найденному ОКВЭД.

Претензии к незарегистрированному коду возникнут еще и ФСС, если это окажется основной деятельностью и будет выяснено, что предприниматель не доплачивал по социальным страховым взносам. Фонд за такое нарушение штрафовать не может, но он сделает перерасчет счетов по повышенному тарифу.

Не стоит забывать и про партнеров. Контрагенты вполне могут отказаться подписывать договора, если в выписке из реестра не найдут нужный ОКВЭД. Никто не хочет быть обвиненным в работе с недобросовестными лицами, проще отказаться от такой прибыли, чем потом объясняться со всеми контролирующими органами.

Кроме того, отсутствие нужного кода в реестре приводит:

  • к отклонению заявки на участие в торгах;
  • к объяснению с банком, который тщательно анализирует фактическую деятельность клиентов и сведения, указанные о них в реестре;
  • к блокировке расчетного счета, если банк не будет удовлетворен предоставленными объяснениями.

ОКВЭД, требующий лицензии

как получить лицензию
Получение лицензии может потребовать смены статуса ИП на ООО

Есть виды бизнеса, в которых работа без лицензии запрещена.

Лицензия — документ, дающий право заниматься определенной деятельностью.

Обычно лицензирование необходимо в сферах, представляющих потенциальную опасность жизни и здоровью граждан. Лицензия обязательна и в сферах, связанных с безопасностью страны.

Основной закон, регулирующий лицензирование, — 99-ФЗ от 04.05.2011 «О лицензировании отдельных видов деятельности». Но есть и другие законы, косвенно затрагивающие этот вопрос. Например, законы о проведении торгов, о производстве алкоголя или регулирующие деятельность негосударственных пенсионных фондов.

В основном лицензионными видами деятельности могут заниматься ООО. Список кодов, требующих лицензирования и доступных ИП, мал. ИП может заниматься лишь:

  • частной медицинской практикой;
  • вести частный розыск;
  • торговать фармпрепаратами;
  • осуществлять пассажирские и грузовые перевозки;
  • оказывать услуги в транспортной сфере.

Все остальные лицензируемые коды требуют регистрации ООО.

Предприниматель Олег Зайцев решил открыть отель. Зарегистрировал ИП, указав основным ОКВЭД 55.10 — деятельность гостинец и прочих мест для временного проживания. Гостиничный бизнес не требует получения лицензии, и Олег начал свое дело. Через два года он решил открыть в гостинице ресторан, где продавались бы и спиртные напитки. Такая деятельность потребовала от него не только получения лицензии, но и регистрации ООО.

В получении лицензии нет ничего сложного. Если бизнес требует, ее получают. Сложность в том, что нет единого алгоритма действия, так как нет единой организации, выдающей этот документ.

Заявление на получение лицензии надо подавать в орган, который впоследствии будет контролировать эту деятельность. Полный список таких органов опубликован в постановлении №957 правительства РФ от 21 ноября 2011 года «Об организации лицензирования отдельных видов деятельности».

Кроме заявления потребуются нотариально заверенные копии или оригиналы учредительных документов ООО, квитанция об уплате госпошлины, а также отдельные документы, необходимые для получения конкретной лицензии, и опись представленных бумаг. Например, договор аренды, справки об образовании сотрудников и т. д.

Поданный пакет проверяется в течение трех дней.  При наличии ошибок возвращается заявителю, у которого есть месяц на их исправление. Затем в течение 45 дней специальная комиссия принимает решение в выдаче лицензии или в отказе.

Регистрируйте верные коды, и успехов вам в вашем деле!

Наталья Бухтиярова
Наталья Бухтиярова
Дам практические советы и подсказки предпринимателям. Просто расскажу о сложном.

Баннер