Надо ли что-то менять в документах ИП
Через неделю Алина выходит замуж. Ей уже не терпится «примерить» фамилию мужа. Огорчает лишь мысль, что после свадьбы ждет беготня по разным инстанциям с ворохом бумаг. Девушка решила заранее узнать, какие документы ей нужно будет поменять.
Алина – индивидуальный предприниматель, у нее небольшой бизнес в сфере торговли. Смена фамилии ИП сопряжена с определенными хлопотами и финансовыми затратами.
После получения нового паспорта нужно будет внести изменения в документы, связанные с предпринимательской деятельностью, и известить своих партнеров. А также заказать новую печать и перерегистрировать кассовый аппарат.
Если ваш бизнес нуждается в дополнительном финансировании, возьмите кредит. Совкомбанк предлагает «Легкий кредит», «Программы с господдержкой», «Банковские гарантии», «Кредитная линия» и «Овердрафт». Выберите удобный вариант и оставьте заявку на сайте.
Как поменять документы: процедуры и сроки
Процедуру замены документов можно условно разделить на восемь этапов. Пять из них обязательны для всех ИП, а три затрагивают только некоторых. Чтобы избежать проблем, каждый из этапов нужно проходить в установленные сроки.
- Замена паспорта
В течение 30 дней гражданин должен подать документы на замену паспорта. Сделать это можно в территориальном отделении МВД, в многофункциональном центре (МФЦ) или через портал госуслуг.
Перечень необходимых документов:
- заявление по форме № 1П;
- документ, подтверждающий смену фамилии;
- две фотографии 35х45 мм;
- квитанция об оплате госпошлины;
- документы для внесения дополнительных отметок (свидетельства о рождении детей до 14 лет, военный билет).
Срок изготовления нового паспорта – 10 дней при обращении в орган МВД по месту прописки, 30 дней во всех остальных случаях.
- Замена свидетельства ИНН
Идентификационный номер налогоплательщика закрепляется за человеком на всю жизнь, замене подлежит только свидетельство. Чтобы получить обновленный бланк, подайте заявление по форме № 2-2-Учет в Федеральную налоговую службу (ФНС).
Это можно сделать тремя способами:
- явиться в отделение лично,
- направить заявку в электронном виде через сайт ФНС,
- отправить заявление заказным письмом, приложив нотариально заверенную копию паспорта.
- Извещение Пенсионного фонда (ПФР)
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), как и ИНН, остается прежним. Но нужно известить Пенсионный фонд об изменении данных в течение 30 дней. Заявление можно подать в отделении ПФР.
Важно: Пенсионный фонд больше не выдает зеленые пластиковые свидетельства с номером СНИЛС. На смену им пришли бумажные и электронные уведомления. Бумажное можно получить в отделении ПФР или в МФЦ, электронное – на сайте ПФР.
- Получение выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП)
МВД передает сведения в ФНС по каналам межведомственного взаимодействия. Предприниматель должен проконтролировать этот процесс. Через две недели после замены паспорта рекомендуется запросить выписку из ЕГРИП на сайте ФНС.
Если данные не обновились, заполните заявление по форме № Р24001 и передайте его в ФНС лично или по почте.
- Извещение банка и контрагентов
После замены паспорта предприниматель должен известить банк, осуществляющий расчетно-кассовое обслуживание (РКО), и контрагентов. Иначе могут возникнуть проблемы с банковскими переводами. Номер расчетного счета остается прежним, меняется только наименование ИП.
Для уточнения порядка процедуры, сроков и необходимых документов обратитесь к менеджеру банка. Контрагентам можно направить уведомление в свободной форме с указанием новых реквизитов.
Есть прекрасная возможность открыть расчетный счет в Совкомбанке с выгодными предложениями для предпринимателей! Подайте заявку, чтобы узнать индивидуальные условия, которые банк подберет для вас.
- Перерегистрация кассового аппарата
Контрольно-кассовую технику (ККТ) при смене наименования ИП необходимо перерегистрировать. В налоговый орган нужно предоставить заявление, карточку регистрации и паспорт ККТ, документ, подтверждающий смену данных, а также сам аппарат.
Сделать это необходимо не позднее одного рабочего дня после смены фамилии.
- Перевыпуск электронной цифровой подписи (ЭЦП) и изготовление новой печати
Если в работе вы используете ЭЦП и печать, в них нужно внести изменения. После смены фамилии ЭЦП становится недействительной и подлежит перевыпуску. Обратитесь в удостоверяющий центр для получения разъяснений. Печать тоже подлежит замене, так как на ней указывается наименование ИП.
- Извещение кредиторов
ИП, оформившим кредит на ведение бизнеса, необходимо сообщить новые данные финансовой организации. Порядок и сроки устанавливает банк.
| Процедура | Куда обращаться | Сроки |
| Замена паспорта | МВД, портал госуслуг | Не позднее 30 дней после изменения фамилии |
| Замена свидетельства ИНН | ФНС |
После замены паспорта |
| Извещение Пенсионного фонда | ПФР | Не позднее 30 дней после изменения фамилии |
| Получение выписки из ЕГРИП | ФНС | Через 2-3 недели после замены паспорта |
| Извещение банка и контрагентов | Банк, в котором открыт расчетный счет, и контрагенты | После получения выписки из ЕГРИП |
| Перерегистрация кассового аппарата | ФНС | Не позднее одного рабочего дня после смены фамилии |
| Перевыпуск ЭЦП | Удостоверяющий центр, выдавший ЭЦП | До совершения операций, требующих использования ЭЦП |
| Извещение кредиторов |
Банк, выдавший кредит |
После замены паспорта |
Что будет, если предприниматель не поменяет документы
Документы, оформленные на старую фамилию, теряют юридическую силу. Если вовремя не поменять их, возникнут проблемы. Например, суд может признать недействительными договоры, подписанные старой электронной подписью. Поэтому отнеситесь ко всем требованиям ответственно.
Алина внимательно изучила этапы, которые ей предстоит пройти. Она решила подготовиться к ним заранее: собрать документы и разложить их по папкам, оплатить госпошлины, узнать адреса учреждений.
Теперь мысль о предстоящих бюрократических процедурах не вызывает у девушки панику, и она может сосредоточиться на подготовке к свадьбе. С картой «Халва» все необходимое можно купить в рассрочку и не переживать, что не хватит денег.
