Баннер
Бизнесу

В чем заключаются обязанности финансового отдела компании

Лейсан Латыйпова
/ 16 ноября 12:30
8 мин.
Текст изменился / 16 ноября 2022

Важнейший элемент коммерческой компании – финансовый отдел, который отвечает за финансовое благополучие фирмы. Приступая к организации коммерческого подразделения, подробно изучите документы, определите кадровый состав и просчитайте предстоящие расходы.

финансовое отделение отделение финансовой службы
Формирование финансового отдела — трудоемкий и ответственный процесс. Грамотно организованное подразделение приведет компанию к экономическому росту

Решились на открытие собственной компании и не знаете, с чего начать? Начните с выстраивания структуры. Коммерческая организация состоит из отделов, которые относятся к сфере маркетинга, контроля качества, кадрового обеспечения, управления и финансового департамента.

Основные функции 

Финансовый департамент – один из главных элементов любой компании, который распределяет денежные средства, соотносит дебет и кредит, анализирует деятельность организации и продумывает дальнейшие стратегии экономического роста. 

Отдел финансового управления:

  • занимается управленческим учетом, то есть выявляет, измеряет, собирает и обобщает информацию, связанную со сферой финансов, фиксирует все данные в точных единицах;
  • управляет денежными потоками, контролирует все поступления, исходящие наличные и безналичные платежи;
  • следит за выплатой кредитов. Эту функцию называют контролем за кредитным портфелем;
  • проверяет и распределяет денежные ресурсы компании;
  • контролирует финансовую дисциплину, выполнение обязательств по договорам;
  • занимается инвестициями;
  • разрабатывает меры по повышению эффективности и снижению рисков;
  • организует и проводит тендеры;
  • предоставляет отчетность;
  • контролирует ценообразование;
  • внедряет информационные технологии. Здесь работа идет совместно с IT-отделом. Программисты разрабатывают технологии, а служба финансов рассматривает их пользу для конкретной компании;
  • частично занимается финансово-правовой деятельностью. Юридический отдел составляет договора, а коммерческий департамент утверждает их окончательно.

Финансовое подразделение характеризуется широким диапазоном возможностей и высокой степенью ответственности. В сферу его компетенции входят разработка и реализация коммерческих стратегий, контроль за денежным оборотом и возможными убытками, а также за сохранностью информации, которая относится к коммерческой или служебной тайне.

Не хватает денег на развитие бизнеса? Кредит под выгодные проценты – лучшее решение.

Если ваш бизнес нуждается в дополнительном финансировании, возьмите кредит. Совкомбанк предлагает «Легкий кредит», «Программы с господдержкой», «Банковские гарантии», «Кредитная линия» и «Овердрафт». Выберите удобный вариант и оставьте заявку на сайте.

Регулирующие документы 

Определите перечень необходимых документов, которые станут правовой базой отдела. Организация финансового подразделения требует следующие документы:

  • «Положение о финансовом отделе» — фиксирует структуру отдела, общее число сотрудников, главные функции и задачи, порядок разрешения конфликтов, координирует работу сотрудников внутри одного подразделения и нескольких отделов внутри всей компании, определяет критерии оценки деятельности.
  • «Положение о подразделениях финансового блока» — выполняет все функции, перечисленные выше, но делает это более детально для каждого подразделения.
  • «Положение о мотивации сотрудников финансового отдела» — обозначает и регулирует материальные и нематериальные способы поощрения и премирования сотрудников компании.
  • Должностные инструкции — описывают обязанности и права, сферу ответственности и профессиональных компетенций, а также критерии оценивания производительности сотрудников.

Из кого состоит коммерческая структура предприятия

В состав подразделения входят:

  • Финансовый директор. Он возглавляет подразделение и занимается планированием финансов, разработкой коммерческой политики, а также проверяет работу остальных специалистов и принимает важные решения.
  • Главный бухгалтер. Проводит денежные операции и контролирует их.
  • Казначейство, отделения внутреннего и финансового контроля, бухгалтерского учета, IT-сопровождения и договорной отдел. Каждым подразделением управляет отдельный руководитель. Он контролирует действия своих подчиненных.
  • Специалисты. Выполняют ведущие задачи каждой структуры.

Маленькие организации первое время совмещают несколько направлений. Можно объединить отделы бухгалтерского учета и налогового планирования, совместить должности финдиректора и главного бухгалтера. Руководитель компании также может выполнять одну из этих обязанностей.

финансовый директор главный бухгалтер
Можно объединить разделения бухгалтерского учета и налогового планирования, также совместить должности финдиректора и главного бухгалтера

Формирование отдела финансов требует учета многих нюансов. Грамотные специалисты играют огромную роль в успешном старте и продуктивной работе.

Для сотрудников обязательны:

  • Наличие высшего специального образования и подтвержденного опыта в сфере экономики, бухучета и планирования финансов.
  • Умение переводить все операции в денежное выражение.
  • Способность профессионально анализировать экономическую деятельность и выявлять все слабые стороны финансирования.
  • Готовность слаженно работать с остальными специалистами отдела.

Как посчитать расходы на организацию и содержание отдела 

Точный подсчет предстоящих затрат – ответственный шаг, так как бюджет на создание того или иного отдела определяет количество сотрудников. Будут ли коммерческий директор и бухгалтер работать независимо друг от друга, или же придется объединить эти должности. С уровнем заработной платы тесно связан профессионализм сотрудников.

Финотдел отвечает за следующие расходы:

  • Оплата труда — заработная плата сотрудников, квартальные премии, социальные выплаты.
  • Начисления на оплату работы специалистов – отчисления в ПФР, на социальную и медицинскую страховку.
  • Траты на оборудование – приобретение мебели в офис, компьютеров и другой техники.
  • Траты на обеспечение рабочего процесса – покупка канцелярских товаров, оплата коммунальных счетов в помещении, обслуживание и ремонт офисной техники.
  • Дополнительные траты. Это оплата повышения квалификации сотрудников, расходы на командировку, компенсация бензина или мобильной связи по корпоративному номеру.

Организация коммерческого департамента требует внушительных расходов. Не хотите экономить на хорошей технике и профессиональных специалистах – на помощь придет Совкомбанк.

Если вы горите идеей об открытии своего бизнеса, мы можем помочь вам! В Совкомбанке доступны кредиты для предпринимателей до 30 млн рублей. Вы составили бизнес-план и знаете, сколько средств вам понадобится для открытия собственного бизнеса? Смело рассчитывайте кредит и ежемесячный платеж по нему на нашем специальном калькуляторе!

Рассчитать кредит

Этапы организации

Давайте еще раз определим этапы организации коммерческого подразделения. Вам необходимо:

  • Внимательно изучить правовую базу и перечень необходимых документов.
  • Просчитать возможные затраты и соотнести их с бюджетом компании.
  • Составить список необходимых сотрудников. Подумать об оптимизации кадрового состава.
  • Найти подходящих специалистов.
  • Закупить мебель и необходимую технику в офис.
компания успех
Точный расчет, хорошая команда и чуточку везения – вот простой рецепт успеха всей компании

Рецепт успеха прост: ответственный подход, точный расчет, хорошая команда и чуть-чуть везения. Большому кораблю – большое плавание. Пусть вашей компании не будут страшны никакие бури!

Лейсан Латыйпова
Лейсан Латыйпова
Пишу просто и понятно о важном и сложном.
Баннер