Баннер
Глоссарий

Где поставить апостиль в России

Анна Субботина
/ 18 октября 2022 15:20
6 мин.
Текст изменился / 26 июля 2023

Если вы едете за границу учиться или работать, ваши документы (дипломы, сертификаты) должны иметь там юридическую силу. Для этого нужен апостиль. Где и как его поставить?

Что такое апостиль
Апостиль подтверждает подлинность ваших документов

Что такое апостиль

У документов в разных странах различаются стандарты оформления и признаки подлинности. Раньше их подтверждали долгой и сложной консульской проверкой.

В 1961 году страны мира договорились об упрощенной форме, подтверждающей: документ подлинный, его можно принимать. Вместо многошаговой легализации — один штамп, вот что такое апостиль.

Список стран, где действует апостиль, постоянно меняется. Посмотреть свежий список можно, например, здесь.

Выглядит апостиль документов как прямоугольный или квадратный штамп. Его ставят прямо на документе или на отдельном листе, который подшивают к заверенным бумагам. На штампе указывают, что за организация его поставила.

Факт дня
На Апеннинах в Италии можно получить кредит под залог сыра.

Кто проставляет апостиль в России

  • Департаменты образования — на аттестаты, дипломы, сертификаты о переподготовке.
  • Органы ЗАГС — на свидетельства о рождении, браке, смерти.
  • Министерство внутренних дел — на справки о несудимости и выписки из архивов.
  • Росархив — на справки из федеральных архивов.
  • Министерство юстиции — на официальные документы судов и других госорганов.
  • Генеральная прокуратура РФ — на документах, которые она выдает.
  • Министерство обороны РФ — на документах о военной службе.

Почему же эту услугу предлагают бюро переводов и нотариальные конторы? Они работают как посредники.

Загранпаспорт вы тоже можете оформить в турфирме, но выдает его МВД или МИД. Турфирма станет посредником: поможет заполнить заявление, избавит от очередей на получение. С апостилем — та же схема.

Перед тем, как поставить апостиль, документы часто нужно перевести. Перевод обязательно заверяют у нотариуса. То же касается копий документов, которые нужно апостилировать: сначала их заверяют у нотариуса.

Нотариусу логично предложить вам услугу: самому отвезти документы в нужную инстанцию, чтобы их там апостилировали. Бюро переводов — еще одно звено: выполнив перевод, оно заверит его у нотариуса, который, в свою очередь, отвезет бумаги на апостиль.

Компании просто берут лишние формальности на себя. Поэтому не стоит сомневаться, может ли нотариус поставить апостиль. Закажите ему услугу, а в какое ведомство или министерство отправят документы – уже не ваша забота: вы получите их уже со штампом.

Универсальная карта «Халва» — не просто удобное платежное средство. Она, словно швейцарский нож, содержит десятки полезных финансовых инструментов в одном пластике и мобильном приложении. Кешбэк до 10%, рассрочка в 250 000+ магазинов и доход на остаток до 15% с бесплатным обслуживанием. Сделайте свою жизнь слаще и удобнее!

апостиль документов
Апостиль составляют на языке страны, где его выдали. Но заголовок — всегда на французском

Как получить апостиль

  1. Узнайте в консульстве страны, куда едете, нужно ли сначала перевести документы.
  2. Если да — отнесите документы в бюро переводов и заодно закажите там апостиль.
  3. Если перевод не нужен — закажите апостиль нотариусу.

Некоторые страны требуют двойной апостиль: когда документ заверяют, потом переводят и заверяют еще и перевод. Среди таких стран: Австрия, Бельгия, Великобритания, Италия, Нидерланды, Франция, Швейцария.

Если ни бюро, ни нотариус апостиль не ставят, придется все делать самим:

  • заказать перевод;
  • заверить его у нотариуса;
  • проставить апостили в соответствующей инстанции.

Некоторые документы заверяют только в регионах, где они были выданы. То есть придется обращаться в региональные отделения. Если такой возможности нет, запросите дубликат через «Госуслуги» и с ним идите в бюро переводов или ЗАГС. Будьте готовы к тому, что спрос на эту госуслугу сейчас большой — возможно, придется подождать своей очереди месяц или два.

Ставят ли апостиль на электронные документы

В теории с 1 июля 2022 в России можно оформлять электронный апостиль в виде штрих-кода. На практике вам все равно потребуется бумажная справка с апостилем — что это значит? Документ придется распечатать и обратиться в любую организацию, которая проставляет апостиль в России.

Кто проставляет апостиль в россии
Чтобы получить апостиль на электронный документ, сначала его придется распечатать

Ищете альтернативу? Кредит под залог недвижимости удобный способ быстро получить деньги. Сумма от 200 тысяч до 30 млн рублей на срок до 15 лет и с возможностью снизить переплату по процентам. 

На каких документах ставят апостиль

  • Дипломы, сертификаты, аттестаты — чтобы устроиться на хорошую работу и получить образование. Уточните у принимающей стороны, что такое апостиль диплома и на каких еще документах он нужен.
  • Свидетельство о рождении — если вы собираетесь вступать в брак за границей, хотите получить или оставить наследство.
  • Если вы уезжаете с детьми до 14 лет, на их свидетельства о рождении апостиль нужен обязательно. Без него ребенка не устроить в школу, не записать в поликлинику и вообще не вывезти за рубеж. Чтобы не выяснять на границе, что такое апостиль на свидетельство о рождении, нужно заверить документы заранее.
  • Доверенность, заверенная апостилем, нужна, когда один из родителей уезжает с детьми. Из России вас точно выпустят, если второй родитель не оформил запрет, но впустят ли в другую страну — не факт.

Если вы пока остаетесь здесь, по доверенности за вас смогут оформить документы, отправить или получить почту, совершить сделку. Уточните в консульстве, там расскажут все про доверенность с апостилем — что это и какие сведения надо указать.

  • Апостилированное свидетельство о браке требуется, если вы едете к супругу. Зарубежные программы часто рассчитаны на поэтапный переезд: сначала оформляют визу и все разрешения кому-то одному, а потом всей семье (например, H4 в США).

Кроме того, свидетельство о браке может понадобиться, когда вы устраиваетесь на работу или оформляете детей в школу. Особенно если у детей другая фамилия.

  • Справка о несудимости с апостилем нужна почти для всех программ по переезду. Вот тут будьте внимательны: справка действует 3 месяца, в странах ЕС — 6 месяцев. После этого получать и заверять ее придется заново.
  • Архивные справки, подтверждающие право на программы переселения, воссоединения, репатриации и пр.

Полный список документов, где ставится апостиль, вам даст принимающая сторона.

доверенность заверенная апостилем
Если вы покупаете или продаете недвижимость за границей, апостиль понадобится, чтобы заплатить налог

Частые вопросы

Наверняка после прочтения статьи у вас остались вопросы. Попробуем ответить на самые частые из них.

Сколько действует апостиль?

Столько же, сколько документ, на котором он проставлен. На свидетельствах, дипломах и пр. — бессрочно.

Можно ли поставить апостиль для одной страны, а поехать в другую?

Да. Апостиль — единая форма, которая действует во всех странах-участниках конвенции.

Нужно ли заверять апостиль у нотариуса?

Наоборот: апостиль ставят на заверенные у нотариуса бумаги.

На какие документы апостиль точно не нужен?

На те, которые ничего не скажут иностранным ведомствам:

  • внутренний паспорт;
  • трудовая книжка;
  • военный билет;
  • медицинский полис;
  • характеристики с места учебы и работы.

И на те, которые сразу оформлены по международным стандартам:

  • водительские права;
  • медицинская и любая другая страховка.

Список, для чего нужен апостиль, касается всех сфер жизни. Без заверенных документов не устроиться по специальности, не вывезти детей, не продолжить учебу. Поэтому важно разобраться в тонкостях, планируя переезд.

Для тех, кто ценит свое время

Подпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.
Хотите узнавать о новых публикациях не заходя на сайт?
Подписывайтесь на анонсы в ВК и Телеграме
banner image
Анна Субботина
Анна Субботина
Время и деньги взаимозаменяемы, говорил Черчилль. Я помогу сэкономить и то, и другое.
Баннер