Как получить медицинскую книжку в электронном виде

• Бумажная и электронная медицинская книжка
  • Что указывается в электронной медицинской книжке
• В каких сферах обязательно нужна медкнижка
  • Что будет, если нет санитарной книжки
• Как оформить электронную медицинскую книжку
  • Сколько стоит оформление медицинской книжки
• Как оформить медкнижку через Госуслуги
• Частые вопросы об электронных медкнижках
  • Можно ли продолжать использовать бумажную медкнижку
  • Как найти свою медкнижку на госуслугах
  • Можно ли внести изменения в электронную медкнижку

Бумажная и электронная медицинская книжка

Если коротко, медкнижка (она же санитарная книжка) — это документ, подтверждающий, что человек может работать на той или иной должности по состоянию здоровья.

С 2023 года электронные личные медицинские книжки (ЭЛМК) можно получить в любом российском регионе. До сентября 2022 года их выдавали только москвичам в качестве эксперимента. Технология прижилась, и теперь не нужно иметь на руках бумажный вариант.

Изменился только формат документа — все остальное осталось таким же, как и у бумажной версии:

• список специалистов, которых нужно обойти;
• перечень анализов, которые необходимо сдать;
• порядок получения документа;
• учреждения, которые могут выдавать книжки;
• перечень профессий, для которых санкнижки необходимы.

Обязательный переход на электронные медицинские книжки отложен на 1 сентября 2024 года.

Позаботьтесь о здоровье максимально! Оформите полис в «Совкомбанк страхование», чтобы быть уверенным в завтрашнем дне.

Что указывается в электронной медицинской книжке

Документ должен содержать следующую информацию:

• паспортные данные, включая ФИО, дату рождения, должность (специальность), адрес регистрации;
  
• данные работодателя: ИНН, ОГРН и наименование (ФИО, если ИП);
  
• отметки о переходе на другую работу, включая дату, должность и наименование работодателя;
  
• сведения о перенесенных инфекционных болезнях, включая даты и наименования заболеваний;
  
• отметки о прививках: наименование, даты вакцинации и ревакцинации;
  
• перечень пройденных врачей, включая отметки о прохождении осмотра и короткое заключение;
  
• данные о лабораторных и инструментальных анализах, в том числе даты и полученные результаты обследований;
  
• заключения по проведенным осмотрам.
  

Кроме того, в документе указываются даты медосмотров, гигиенической подготовки и аттестации владельца книжки.

В каких сферах обязательно нужна медкнижка

В первую очередь санкнижку потребуют от специалистов, работающих в торговле и сфере услуг, а также тех, кто контактирует с продуктами питания. Например, поваров, бариста, воспитателей в детском саду. Офисным клеркам такой документ не нужен.

А вот в парикмахерской медицинская книжка должна быть у мастеров, администратора и даже владельца (несмотря на то, что он не взаимодействует с посетителями).

Если коротко, санкнижки должны быть у сотрудников, чья работа связана:

• с обучением и воспитанием детей;
• производством пищевых продуктов и питьевой воды, а также с их хранением, перевозкой и продажей;
• обслуживанием населения (бытовым либо коммунальным).

С полным списком профессий можно ознакомиться в приложении к приказу Министерства здравоохранения РФ №29н.

Что будет, если нет санитарной книжки

Медицинская книжка — штука серьезная. И санкции за ее отсутствие тоже не сулят ничего веселого. Кстати, наказание предусмотрено в том числе за подделку документа, отсутствие некоторых записей или отметок. Например, о прохождении гигиенической подготовки.

Если Роспотребнадзор во время проверки обнаружит, что у сотрудника нет санитарной книжки, то может применить следующие санкции:

• предупреждение или штраф от 100 до 500 рублей — для граждан;
  
• штраф от 500 до 1000 рублей — для должностных лиц;
  
• штраф от 500 до 1000 рублей или приостановка деятельности до трех месяцев — для индивидуальных предпринимателей;
  
• штраф от 10 000 до 20 000 рублей либо приостановка деятельности до трех месяцев — для юрлиц.
  

Если отсутствие книжки выявит трудовой инспектор, он может заподозрить, что работник вовсе не проходил обязательный медосмотр. Тогда наказание будет более суровым:

• индивидуальных предпринимателей или должностных лиц оштрафуют на 15–25 тысяч рублей;
  
• юридическим лицам могут выписать штраф 110–130 тысяч рублей.
  

Само отсутствие медкнижки — административное правонарушение. Поэтому владелец может отделаться небольшим штрафом или предупреждением. А вот за фальшивую санитарную книжку можно получить уголовное наказание по статье 327 УК РФ (подделка документов).

Какое наказание за это предусмотрено:

• до 80 000 рублей штрафа; 
• до 480 часов обязательных работ; 
• до полугода ареста; 
• до двух лет исправительных работ.

Проверить, настоящая ли перед вами бумажная медкнижка, можно в Едином реестре.

Как оформить электронную медицинскую книжку

Получить ЭЛМК можно только в лицензированном учреждении. Как правило, у государственных поликлиник такой лицензии нет. Но там можно сдать некоторые анализы по полису ОМС, а результаты предоставить для получения медкнижки.

Где оформляют электронные санкнижки:

• Центр гигиены и эпидемиологии (ЦГиЭ);
  
• аккредитованная клиника, в том числе частная.

Выбрать можно любую организацию по своему усмотрению: хоть ту, что ближе, хоть ту, где дешевле. Далее алгоритм действий стандартный для всех учреждений:

1. Берем паспорт и направление у работодателя.
2. Получаем обходный лист — там указаны врачи, которых нужно обойти, а также перечень анализов для сдачи.
3. Оплачиваем медицинские приемы — после оплаты нужно сохранить чек (квитанцию), чтобы работодатель компенсировал расходы. Кстати, организация может заплатить за медицинскую комиссию напрямую.
4. Проходим всех врачей и сдаем анализы — результаты выложат в единую государственную информационную систему здравоохранения. На это понадобится несколько дней.
   О сохранении врачебной тайны можете не беспокоиться: результаты доступны только медицинским работникам и вам.
5. Обращаемся в Центр гигиены и эпидемиологии для создания электронной санкнижки. Заявку можно отправить через Госуслуги или при личном посещении центра.
6. Проверяем информацию об ЭЛМК на портале госуслуг — когда ЦГиЭ передаст данные исследований и анализов в базу электронной санкнижки, вы получите уведомление в своем профиле. Также придет смс.
7. Проходим аттестацию (санминимум) в сервисе оформления личных медкнижек и гигиенического обучения. Чтобы пройти тест, нужно выбрать регион проживания и учреждение, в котором вы оформляете электронную медкнижку.
8. Проходим гигиеническую подготовку — общий объем обучения иногда достигает 12 часов.
9. Получаем уведомление об успешной сдаче аттестации. После этого у вас будет допуск к работе, требующей санитарной книжки.

Санитарный минимум нужно сдавать перед получением медицинской книжки. Далее периодичность будет зависеть от сферы:

• каждый год — если работа связана с производством, хранением, перевозкой и продажей мясных, молочных, кремово-кондитерских продуктов, а также детского питания;
  
• каждые два года — для всех остальных работников.

Чтобы проходить медосмотры без лишних проблем, важно следить за здоровьем.

Сколько стоит оформление медицинской книжки

Окончательная стоимость оформления ЭЛМК зависит от многих факторов:

• тарифов медицинского учреждения;
• возраста — для пациентов старше сорока цены выше;
• пола — женщинам придется заплатить больше, так как им нужно проходить дополнительных специалистов;
• должности — людям отдельных профессий нужно пройти больше врачей. Например, воспитателям и учителям.

Традиционно в частных учреждениях прохождение медкомиссии дороже, но вместе с тем и быстрее. В среднем на изготовление медкнижки уходит около недели.

Прохождение аттестации тоже платное — около 1500 рублей. Цена зависит от региона. Сдачу санминимума, как и оформление санкнижки, оплачивает работодатель.

Как оформить медкнижку через Госуслуги

Если есть действующая бумажная медкнижка, оформлять электронную не требуется. До 1 сентября 2024 года можно сделать новую бумажную версию и использовать до внесения изменений или окончания срока действия. А вот с сентября можно будет получить только электронную.

Чтобы оформить ее через Госуслуги, необходимо отправить заявление. 

Перейдите по ссылке и нажмите «Оформить медицинскую книжку» — откроется страница с вашими данными. Если они корректные, переходите к видам работ, которые планируете осуществлять. Данные о работодателе можно не указывать. 

Отправьте заявку и пройдите медосмотр. Если все анализы будут в порядке, вы автоматически получите медкнижку электронного типа в разделе «Здоровье» на Госуслугах. 

Частые вопросы об электронных медкнижках

Составили подборку наиболее частых вопросов по электронным медкнижкам.

Можно ли продолжать использовать бумажную медкнижку

Да, можно использовать бумажную медицинскую книжку без каких-либо ограничений. Более того, до 1 сентября 2024 года разрешено оформить новую. 

После этого новые бумажные документы выдавать перестанут. Старые будут действовать до истечения срока.

Как найти свою медкнижку на госуслугах

Для этого необходимо зайти в раздел «Документы», кликнуть на строку «Здоровье» и нажать «Запросить». Выписка из книжки придет в личный кабинет. 

Можно ли внести изменения в электронную медкнижку

Да, гражданин может поменять данные в электронной медкнижке. Если нашли ошибки, сменили должность или работодателя, внесите изменения на Госуслугах.

Новый документ создавать не надо — просто отредактируйте действующий.

Вся информация о ценах актуальна на момент публикации статьи.