Баннер
Умный потребитель

Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде

Асия Канюкова
/ 13 июля 15:03
5 мин.

«Ничего себе, вашу трудовую книжку и там, и тут передают. До чего техника дошла!» Поможем понять, как пользоваться дарами цивилизации и где найти очередной оцифрованный документ.

госуслуги электронная трудовая книжка
Госуслуги стали неотъемлемой частью жизни современного гражданина России

Цифровизация – явление очень удобное. Во-первых, это уменьшает бумажную волокиту. Во-вторых, гарантирует сохранность данных. Например, теперь невозможно потерять трудовую книжку, если вы перевели ее в электронный вид. Основной вопрос, которым задаются трудящиеся сегодня, – как и где увидеть собственную электронную трудовую книжку (ЭТК) воочию.

Получение сведений онлайн

В ЭТК можно найти ту же информацию, что и в бумажной ТК. Это:

  • юридический адрес и другие официальные данные о работодателе, включая структурное подразделение, в котором числился работник;
  • должность сотрудника, его квалификация, перечень обязанностей;
  • дата приема, перевода на иные должности, увольнения с работы;
  • причины увольнения с предыдущего места работы;
  • сведения о самом документе: идентификационный номер, дата получения и т. д.

Но есть то, чего нельзя увидеть в ЭТК.

Во-первых, это стаж работы до 1 января 2020 года. В электронной версии отражены только сведения начиная с 2020 года.

Во-вторых, в ЭТК не указываются особенности работы трудящегося. Это сезонность поездок, к примеру, или вахтовые командировки.

В-третьих, в такой ТК не отображаются награды, к которым был представлен работник.

Электронная трудовая книжка есть у всех граждан, которые работают официально. Ваш работодатель обязан информировать Пенсионный фонд России о кадровых перестановках, о текущем составе штата, эти данные переводят в цифровой формат.

Сегодня все услуги доступны онлайн. К примеру, можно подать заявку на кредит по низкой ставке и получить предварительное одобрение от Совкомбанка за считанные минуты. Проверьте, какие условия доступны именно вам.

Как увидеть свою электронную трудовую книжку

Существует два способа проверки данных онлайн – через государственный портал «Госуслуги» или на сайте Пенсионного фонда РФ.

ЭТК на Госуслугах

Чтобы получить сведения через учетную запись на портале, воспользуйтесь следующими алгоритмами.

Если открываете личный кабинет через десктоп (настольный компьютер, ноутбук):

  1. Авторизуйтесь на сайте и наберите в строке поиска «Выписка ЭТК».
  2. Воспользуйтесь кнопкой «Получить услугу» (на правой стороне страницы) или «отправить запрос». Заявление заполнится автоматически.
  3. Проверьте данные и нажмите кнопку «подать заявление». Через несколько минут в разделе «Мои заявления» вы сможете просмотреть выписку.

Если открываете портал через мобильное приложение:

  1. Нажмите на поисковую строку в верхней части экрана. Приложение сразу переведет вас в диалоговый чат с помощником – роботом Максом.
  2. Отправьте Максу сообщение «ЭТК», после из предложенных вариантов сообщений выберите «Заказать выписку». Запрос автоматически отправится в ПФР.
  3. Через несколько минут на главной странице (страница «События») появится сообщение о том, что услуга оказана.
  4. Нажав на это сообщение, вы увидите сообщение от госуслуг и приложенные файлы в формате PDF и XML. Это и есть выписка из вашей ЭТК. Можете сделать принтскрин экрана, сохранить документ в файлах или сразу отправить себе на личную почту.
где посмотреть трудовую книжку
Посмотреть ЭТК можно со смартфона, в приложении портала Госуслуг
выписка из трудовой книжки онлайн
Сохраните документ на смартфон

Халва знает, как заставить цвести ваше «денежное дерево» в любых условиях: покупать в беспроцентную рассрочку товары в 250 000 магазинах-партнерах на сумму до 500 000 рублей, получать кешбэк до 10% и приумножать сбережения в удобной онлайн-копилке до 7% годовых. Оформите карту и получите «золотой ключик» финансового благополучия!

ЭТК на сайте ПФР

Чтобы посмотреть свою ЭТК на сайте Пенсионного фонда РФ, войдите в систему, используя логин и пароль ЕСИА – логин и пароль к порталу «Госуслуги».

Сайт сразу переведет вас на страницу «Гражданам», первый же раздел которой предлагает заказать справку о трудовой деятельности. Это и есть выписка из ЭТК.

трудовая книжка пфр онлайн
Увидеть свою ЭТК совсем не сложно

Впишите электронный адрес в появившееся поле, письмо с выпиской поступит на него в этот же день.

пфр этк как получить
Не забудьте перепроверить правильность написания электронной почты

Как посмотреть ЭТК, если нет учетной записи на Госуслугах

Несмотря на цифровизацию ЭТК, вы всегда можете получить выписку из нее офлайн, посетив любое отделение многофункционального центра госуслуг «Мои документы», попросту – МФЦ.

База данных МФЦ связана с хранилищами электронных данных Пенсионного фонда РФ. Чтобы сотрудник многофункционального центра смог сделать запрос, возьмите с собой не только паспорт гражданина РФ, но и СНИЛС, заполните заявление по выданной форме.

Выписку выдадут в тот же день.

Постарайтесь все же использовать возможности по максимуму и зарегистрироваться на Госуслугах через МФЦ, если вы до сих пор этого не сделали. Государственный портал позволит оплачивать госпошлины со скидкой, подавать заявление на любую услугу – будь то замена паспорта или регистрация гражданского состояния – за несколько минут. Можно решить любой вопрос личных документов без стояния в очереди.

Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде у работодателя

Попросите выписку ЭТК у работодателя, для этого вам не понадобится логин и пароль от Госуслуг. Важно понимать, что работодатель укажет только ту информацию, которую ПФР получал именно от него.

Получается, что в выписке будет информация только о текущем месте работы (включая дату приема на работу, если она произошла позже 1.01.2020 г., переводы на другие должности и т. д.).

Работодатель обязан дать выписку только в случае, если у работника нет бумажной ТК. Если сотрудник сохранил как бумажный, так и цифровой вариант трудовой книжки, работодатель вправе отказать в выдаче выписки.

Обратитесь в отдел кадров с заявлением, написанным в свободной форме. Если работодатель согласен выдать выписку, то он должен выдать ее в течение трех рабочих дней.

Асия Канюкова
Асия Канюкова
Как и Хайнц Шенк, считаю, что единственное, что можно делать без денег, — это долги. В остальном помогу разобраться.
Баннер