Как закрыть ИП: пошаговая инструкция

Индивидуальный предприниматель продолжает выплачивать страховые взносы даже в том случае, если бизнес не приносит доходов или временно стоит на стопе. Исключение — только ИП на самозанятости и автоматизированной упрощенной системе налогообложения.

 

Если вы по какой-то причине не хотите или временно не можете заниматься предпринимательством, то лучше снять ИП с регистрации. Делимся пошаговой инструкцией, как закрыть ИП.

Список необходимых документов

Потребуется минимальный пакет документов. А именно:

 

• заявление, заполненное по форме Р26001;
• квитанция об уплате пошлины.

Шаг № 1. Проинформируйте сотрудников и центр занятости

Всем работникам перед увольнением необходимо выдать зарплату и деньги за неотгулянные отпуска. Кроме того, важно уведомить службу занятости о закрытии бизнеса.

 

Если вы никогда не занимались ликвидацией ИП, рекомендуем поручить оформление всех документов специалисту или бухгалтеру.

Уведомление службы занятости

Напишите и передайте в центр занятости заявление о прекращении деятельности. Это необходимо сделать за две недели до официальной даты ликвидации.

 

Как предупредить:

 

• лично посетить отделение;
• через сайт «Работа России».

Предупреждение работников о предстоящем увольнении

Изучите трудовые договора всех сотрудников. Обычно в них прописывают срок, за который надо предупредить работника об увольнении. Если ничего не указано, можно расторгнуть договор в любое время.

Шаг № 2. Закройте расчеты с контрагентами

Расторгните все договора, получите полагающиеся вам выплаты и заплатите за оказанные услуги. Не думайте, что, сняв бизнес с учета, вы освободитесь от уплаты долгов: на бывших контрагентов тоже могут подать в суд.

 

Выплачивать долги разрешено только с расчетного счета. Если с вас снимут статус индивидуального предпринимателя, все счета автоматически закроют.

Шаг № 3. Увольте сотрудников

Под увольнение подпадают абсолютно все работники: несовершеннолетние, нетрудоспособные и находящиеся в отпусках и декрете.

 

Порядок действий:

 

1. Выдайте всем сотрудникам уведомление о ликвидации ИП и удостоверьтесь, что они расписались в документе.
2. Напишите распоряжение о расторжении трудового договора.
3. Сдайте все отчеты в налоговую.
4. Внесите все страховые взносы.
5. Отдайте сотрудникам трудовые книжки с пометкой об увольнении по статье закона и справки о доходах.

 

Как закрыть ИП без работников: оплатите пошлину, погасите долги и напишите заявление для налоговой. Передать его в инспекцию можно онлайн или лично.

Шаг № 4. Снимите онлайн-кассу с учета

Для этого тоже потребуется заявление, в котором указывают ФИО, ИНН, номер аппарата и точное название модели. С документом обратитесь в налоговую через аккаунт на платформе ОФД или личный кабинет индивидуального предпринимателя. Удостоверьтесь, что у вас есть квалифицированная электронная подпись. Если КЭП не оформляли, придется идти в налоговую инспекцию.

Шаг № 5. Сдайте финальную отчетность

Какие именно надо сдать документы и куда, показали в таблице.

 

 

Шаг № 6. Погасите долги по налогам и оплатите страховые взносы

Прежде чем ликвидировать ИП, разберитесь со всеми финансовыми вопросами. Предпринимателям в зависимости от типа налогообложения придется выплатить личные и страховые взносы в Социальный фонд и ФНС, а также налог по УСН, ПСН, ЕСХН, НПД. Те, кто работает на ОСН, должны заплатить НДФЛ.

Шаг № 7. Подайте заявление

Предоставьте документы о том, что закрываете бизнес, и подтверждение, что за вами не осталось никаких долгов. В некоторых случаях может потребоваться личное присутствие в налоговой.

Как подать документы в ФНС

Есть несколько способов: непосредственно в инспекции, а также в МФЦ, через нотариуса или в личном кабинете индивидуального предпринимателя.

 

Идти необходимо именно в то отделение, в котором регистрировали ИП. Возьмите с собой паспорт, чек (вы уже оплатили госпошлину) и заявление.

 

Нотариусу понадобится только заявление на закрытие ИП и паспорт.

 

Сотрудники МФЦ попросят ИНН, заполненную форму Р26001, паспорт заявителя, квитанцию об уплате пошлины, если подавать заявление в бумажном виде.

Какие документы вы получите от ФНС

По факту ликвидации ИП налоговая выдает уведомление о снятии с учета физического лица и лист записи ЕГРИП. Бумажный или электронный вариант — выбираете вы, когда заполняете заявление о прекращении деятельности.

Обязательства после утраты статуса ИП

После закрытия бизнеса его владелец остается налогоплательщиком. Если по налогам есть долги, то их надо закрыть. Игнорирование задолженностей чревато судебными разбирательствами.

Шаг № 8. Не забудьте закрыть расчетный счет

Форму для заявления выдают в банке, где вы его открывали.

 

Есть вариант сделать все через мобильное приложение. Вы можете написать в службу поддержки, что хотите закрыть счет. Если на нем остались деньги, менеджер попросит реквизиты для перевода. Кроме того, понадобится заявление, написанное в свободной форме.

Шаг № 9. Уничтожьте печать

По закону индивидуальные предприниматели не обязаны иметь печать. Если она у вас была, придется ее уничтожить. Как это сделать:

 

1. Самостоятельно — разломать так, чтобы ее было невозможно восстановить. Также необходимо составить акт в присутствии комиссии. В ней могут быть даже родственники бизнесмена. Пример документа можете найти в интернете.
2. В мастерской печатей. Сотрудники компании сломают штамп в присутствии ИП и составят акт.

Удостоверьтесь, что ИП действительно закрыли

С этим поможет выписка из реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) — запросите ее на сайте ФНС. Заранее подготовьте ИНН: он будет нужен при подаче заявки. Также необходимо будет выбрать регион, в котором оформлен бизнес.

Могут ли отказать в закрытии ИП?

Да, в закрытии ИП могут отказать. Это случается не так часто, но причины могут быть разные:

 

1. Задолженности. Если у предпринимателя есть долги по налогам, сборам, страховым взносам, то налоговая может отказать в закрытии ИП до момента погашения задолженности.
2. Судебные разбирательства. Если предприниматель участвует в судебных процессах, связанных с его деятельностью, то ликвидацию ИП могут отложить до завершения разбирательств.
3. Неправильное оформление документов. Если заявление о прекращении деятельности ИП подано с ошибками или не полным пакетом документов, то налоговая может отказать в закрытии.
4. Несоответствие требованиям законодательства. В некоторых случаях, например если предприниматель не выполнил все обязательства перед контрагентами, закрытие ИП может быть отложено до выполнения всех условий.

Надо ли сниматься с учета в СФР?

Нет, если предприниматель работал один, без сотрудников. Если работники были, то Социальный фонд самостоятельно снимет бизнесмена с учета.

Нужно ли хранить документы?

Да. Необходимо сохранить все документы, которые так или иначе связаны с предпринимательской деятельностью. Это могут быть накладные, счета, чеки, договоры, книга учета доходов и расходов.

 

Не забывайте, что документы по страховым взносам хранят 50 лет, а кассовые (ПКО, РКО, платежная ведомость, кассовая книга, книга учета принятых средств, акт инвентаризации наличных) — 5 лет.

Можно ли открыть ИП заново?

Да. Снова встать на учет можно хоть на следующий день. Порядок действий будет такой же, как и в первый раз.

 

Раньше открыть ИП можно было через Госуслуги. Сейчас бизнес регистрируют через личный кабинет индивидуального предпринимателя, нотариуса, на сайте налоговой службы, в МФЦ, налоговой инспекции или отправив документы по почте.

 

Закрытие ИП — сложный поэтапный процесс. Важно соблюдать все шаги ликвидации бизнеса, иначе из-за ошибки придется начинать все заново. Рекомендуем обратиться к юристам или специалистам налоговой службы, чтобы избежать проблем.