Бизнес-карта для вашего бизнеса

Бизнес-карта является универсальным платежным инструментом для владельца компании и его сотрудников. Использовать бизнес-карту могут доверенные лица, которых выберет владелец карты.
Выпускается к карточному счету, который в свою очередь привязывается к расчетному счету.


Карты Совкомбанка с истекающим сроком действия продолжат работать в России без ограничений до 2028 года включительно.

Как оформить бизнес-карту?

Оставьте заявку на подключение на сайте или обратитесь к персональному менеджеру.


Кто может использовать карту?

Бизнес-карта — универсальный инструмент для ИП и юридических лиц, который могут использовать сотрудники компании. По одному карточному счёту можно выпустить несколько карт и добавить на каждый индивидуальный лимит.
При необходимости оплатить бизнес-расходы смогут ваши сотрудники с помощью корпоративной карты.


Как управлять бизнес-картой?

Легко управлять и контролировать использование средств. Для каждого держателя карты вы можете устанавливать и корректировать лимиты как на снятие наличных денежных средств, так и на безналичные расходные операции.


Что можно оплачивать бизнес-картой?

Бизнес-картой можно оплачивать расходы, связанные с бизнесом, а личные расходы – нет.

Показываем наглядно:

Обоснованные расходы по бизнес-карте:

Затраты, которые нельзя оплачивать бизнес-картой:

  • Услуги и товары поставщиков

  • Ксерокс домой

  • Канцелярия в офис

  • Костюмы для корпоратива

  • Оплата бензина для поездки на деловую встречу с партнером

  • Оплата бензина для поездки с семьей на отдых

  • Покупка оргтехники

  • Пятничный ужин с коллегами после работы

  • Командировочные расходы

  • Расходы на отпуск с семьей за границей


Как вести учет расходов с бизнес-картой?

  •  Если у вас ИП на патенте, ЕНВД или на УСН с объектом налогообложения «доходы», то собирать документы не нужно. Налоговая не проверяет расходную часть, также нет и обязанности ведения бухгалтерского учета.

  •  Если у вас ООО, АО с любой системой налогообложения, то всем держателям карт надо отчитываться за потраченные деньги. Неподтвержденные покупки будут облагаться страховыми взносами и налогами.

  •  Если у вас ИП на УСН с объектом «доходы минус расходы» или ОСНО, то вам необходимо собирать подтверждающие документы, чтобы учесть расходы для целей налогообложения.
    Чтобы предприниматель или компания могли отнести расходы по корпоративной карте в счет уменьшения дохода, они должны быть документально подтверждены.


Как отчитываться по бизнес-карте?

Для отчета понадобится акт, кассовый чек, товарный чек или иной подтверждающий документ. Например, авансовый отчёт.
Если в кассовом чеке уже указан перечень покупок, то товарный чек не обязателен.
Налоговая имеет право запросить документы по всем расходам в любое время.
Если подтверждающих документов не будет, это может быть расценено инспекцией как грубое нарушение правил бухучета. Штраф до 30 000 ₽.


Что относится к представительским расходам?

Представительские расходы – расходы бизнеса, связанные с официальным приемом и обслуживанием приглашенных лиц, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества.

Согласно п. 2 ст. 264 НК РФ, к представительским расходам относят:

  • Расходы на проведение официального приёма: завтрака, обеда или иного мероприятия с участием приглашённых лиц и сотрудников компании.

  • Расходы на сопровождение приглашённых к месту проведения мероприятия и обратно.

  • Расходы на буфетное обслуживание во время переговоров.

  • Оплату услуг переводчиков, если они не состоят в штате компании.

  • Приказ о проведении мероприятия.

  • Смету расходов на мероприятие.

На представительские расходы компания или предприниматель могут тратить не более 4% фонда оплаты труда за отчётный период. Также, важно учитывать, что расходы на организацию развлечений для приглашённых лиц не относятся к представительским расходам.


Как использовать бизнес-карту в командировках?

Корпоративной картой можно оплачивать билеты и такси, бронировать гостиницу, посещать бизнес-зал и оплатить ужин с клиентом.
Согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, к командировочным расходам также относят:

  • суточные за каждый календарный день командировки (размер суточных определяет организация и утверждает отдельным документом, в среднем суточные составляют 700 рублей в день)

  • расходы на проезд к месту командировки и обратно, в том числе на такси или личной машине;

  • расходы на проживание, в том числе на аренду квартиры в месте командировки;

  • другие расходы: например, стоимость аренды автомобиля, медицинской страховки на время командировки, услуг бизнес-залов и др.


При возращении с командировки необходимо предоставить авансовый отчет с документами. Траты из суточных подтверждать документами не нужно. А вот по всем расходам свыше суточных нужно собирать подтверждающие документы.


Покупки с выгодой для бизнеса



Конвертируйте баллы в рубли по карте "Халва" Business Premium