Халва Business

Кто может использовать карту?
Бизнес-карта — универсальный инструмент для ИП и ЮЛ, который могут использовать сотрудники компании. По одному карточному счёту можно выпустить несколько карт и добавить на каждый индивидуальный лимит. При необходимости оплатить бизнес-расходы смогут ваши сотрудники с помощью корпоративной карты

Как управлять бизнес-картой?
Легко управлять и контролировать использование средств. Для каждого держателя карты вы можете устанавливать и корректировать лимиты как на снятие наличных денежных средств, так и на безналичные расходные операции

Что можно оплачивать бизнес-картой?
Бизнес-картой можно оплачивать расходы, связанные с бизнесом, а личные расходы — нет. Показываем наглядно:

Как вести учет расходов с бизнес-картой?

• Если у вас ИП на патенте, ЕНВД или на УСН с объектом налогообложения «доходы», то собирать документы не нужно. Налоговая не проверяет расходную часть, также нет и обязанности ведения бухгалтерского учета
• Если у вас ООО, АО с любой системой налогообложения, то всем держателям карт надо отчитываться за потраченные деньги. Неподтвержденные покупки будут облагаться страховыми взносами и налогами
• Если у вас ИП на УСН с объектом «доходы минус расходы» или ОСНО, то вам необходимо собирать подтверждающие документы, чтобы учесть расходы для целей налогообложения.

Чтобы предприниматель или компания могли отнести расходы по корпоративной карте в счет уменьшения дохода, они должны быть документально подтверждены

Как отчитываться по бизнес-карте?
Для отчета понадобится акт, кассовый чек, товарный чек или иной подтверждающий документ. Например, авансовый отчёт.
Если в кассовом чеке уже указан перечень покупок, то товарный чек не обязателен.
Налоговая имеет право запросить документы по всем расходам в любое время.
Если подтверждающих документов не будет, это может быть расценено инспекцией как грубое нарушение правил бухучета. Штраф до 30 000 ₽

Что относится к представительским расходам?
Представительские расходы — расходы бизнеса, связанные с официальным приемом и обслуживанием приглашенных лиц, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества. Согласно п. 2 ст. 264 НК РФ к представительским расходам относят:

• Расходы на проведение официального приёма: завтрака, обеда или иного мероприятия с участием приглашённых лиц и сотрудников компании
• Расходы на сопровождение приглашённых к месту проведения мероприятия и обратно
• Расходы на буфетное обслуживание во время переговоров
• Оплату услуг переводчиков, если они не состоят в штате компании
• Приказ о проведении мероприятия
• Смету расходов на мероприятие

На представительские расходы компания или предприниматель могут тратить не более 4% фонда оплаты труда за отчётный период. Также важно учитывать, что расходы на организацию развлечений для приглашённых лиц не относятся к представительским расходам

Как использовать бизнес-карту в командировках?
Корпоративной картой можно оплачивать билеты и такси, бронировать гостиницу, посещать бизнес-зал и оплатить ужин с клиентом.
Согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ к командировочным расходам также относят:

• Суточные за каждый календарный день командировки (размер суточных определяет организация и утверждает отдельным документом, в среднем суточные составляют 700 рублей в день)
• Расходы на проезд к месту командировки и обратно, в том числе на такси или личной машине
• Расходы на проживание, в том числе на аренду квартиры в месте командировки
• Другие расходы, например: стоимость аренды автомобиля, медицинской страховки на время командировки, услуг бизнес-залов и др.

При возращении из командировки необходимо представить авансовый отчет с документами. Траты из суточных подтверждать документами не нужно. А вот по всем расходам свыше суточных нужно собирать подтверждающие документы

** Бесплатные безналичные расчеты в рамках лимитов тарифа